בתחום הפקת אירועים יכולת המובילים או חברת ההובלות תואמת את הצרכים המקצועיים. כלומר, אם אתם צריכים להוביל 1000 כיסאות ושולחנות, תקבלו את ההצעות רק ממובילים עם יכולת לוגיסטית מתאימה כלומר משאית גדולה וצוות עובדים מיומן. לעומת זאת אם תרצו להוביל רק אוהל לצורך הפקת אירוע – אין בעיה, תקבלו הצעות מחיר מחברות הובלות בעלות צוות קטן יותר שיבטיחו לכם מחיר הרבה יותר זול.
כמו כן באפשרותכם להשוות מחירי הובלה עבור כל דבר שעולה בראשכם – החל מהובלת שולחן ועד להובלת ציוד מיוחד כדוגמת מערכת הגברה ורמקולים.
אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך בעלות הובלת ציוד להפקת אירועים ומבלי לפגוע באיכות ומקצועיות חברת ההובלות שתבצע הובלה במרכז, היא להפחית את עלויות התפעול של המובילים.
צעד זה מקטין את ההוצאות של חברת ההובלות מאחר שזמן הנסיעה שלהן קצר יותר והזמן הדרוש להגיע אליכם יתקצר גם הוא – מה שיפחית מההוצאות של המובילים ויאפשר להם לספק לכם הצעת מחיר תחרותית ביחס לחברת הובלות.
מעבר לכך – התאמת של חברת ההובלות לגודל ההובלה שלכם מייעל את התהליך כך שמצד אחד לא תצטרכו לשלם למובילים רבים עבור הובלת מעט פריטים ומצד שני, אם אתם צריכים להוביל ציוד למסיבות והפקת אירועים גדולים, או השכרת אוהלים לאירועים, תוכלו להשוות בקלות הצעות מחברות הובלה מתאימות.
לאחר שהתאמנו את המובילים לצורך שלכם, נשארה דאגה אחת אחרונה (כמעט) והיא למצוא מובילים זמינים בדיוק מתי שנוח לנו.
כל מי שחיפש אי פעם חברת הובלות לציוד להפקת מסיבות ואירועים בוודאי יודע שמציאת חברה זמינה יכולה להיות משימה לא פשוטה ומצריכה השקעה של זמן וטלפונים עד שנמצא את המוביל שיסכים להוביל את הציוד גם בלילה אם צריך ובדיוק בתאריך המבוקש והשעות שנוחות לנו.
מה הכוונה? פשוט מאוד, היו תכליתיים והתמקחו על דברים שיעזרו לכם מעבר להורדת המחיר (שגם זה לגיטימי).
הובלת ציוד בכדי להפיק אירוע ומסיבות כולל במקרים רבים ציוד רגיש כדוגמת מערכות הגברה וכדומה. בררו אם לחברת ההובלה שמציעה לכם את השירות יש ביטוח מתאים כך שגם אם חלילה הציוד היקר נפגע, יש מי שיפצה אתכם על כך.
לא משנה מה סוג ההובלה עבור הפקת האירוע, חשוב להבטיח את המחיר, מספר המובילים וכמובן הופעה במועד שנקבע. אלה הסיבות העיקריות שאנו ממליצים לערוך הסכם קצר (או ארוך – תלוי בסוג ההובלה) תעמוד בציפיות שלכם ושתבטיח הפקת אירוע מנצחת.
רוצה לשמוע עוד לקראת האירוע הקרוב?